Dass ein Patient zur Kryokonservierung in die Schweiz überführt werden soll, klingt ungewöhnlich. Organisatorisch handelt es sich um eine grenzüberschreitende Überführung eines Verstorbenen mit den entsprechenden Begleitpapieren und zusätzlicher Temperaturkontrolle.
Sobald Genehmigungen und Transportpapiere vollständig sind, ist der Transport einer der unkompliziertesten Schritte im gesamten Ablauf.
Tomorrow.bio und der lokale Bestattungspartner übernehmen diese Arbeit. Das Mitglied oder die Familie reicht die angeforderten Dokumente ein oder unterschreibt sie; um die Transportplanung kümmern sich die Fachleute.
Das Mitglied organisiert den Transport nicht selbst
Das Mitglied muss vor allem seine Kontaktdaten aktuell halten und die Identitätsnachweise, medizinischen Unterlagen und rechtlichen Dokumente bereitstellen, die Tomorrow.bio oder der Bestattungspartner anfordert.
Nach der ärztlichen Feststellung des Todes übernehmen die beteiligten Fachleute die weiteren Aufgaben.
Der Bestattungspartner kümmert sich um die Freigabe vor Ort und um die erforderlichen Dokumente aus dem Land, in dem der Patient verstorben ist. Tomorrow.bio plant die Konservierung und die Transportroute, beauftragt das Transportunternehmen, kümmert sich um die erforderliche Genehmigung für die Schweiz und stimmt die Übergabe ab.
Gelegentlich muss ein Angehöriger eine Kopie einreichen oder ein Dokument unterschreiben. Niemand erwartet von ihm, mit Fluggesellschaften, Zollbehörden oder ausländischen Ämtern zu verhandeln.
Wie du dich darauf vorbereitest, erfährst du im Artikel »Wichtige Dokumente, die du bereithalten solltest«.
Wie der Ablauf funktioniert
- Todesfeststellung und Freigabe: Ein Arzt stellt den Tod fest. Falls eine behördliche Freigabe erforderlich ist, wird sie von der zuständigen Behörde vor Ort erteilt.
- Vorgehen am Einsatzort: Wenn die Umstände es erlauben, beginnt das Team bereits vor Ort mit der Stabilisierung und der Kryoprotektion am Einsatzort, bevor der Patient über eine längere Strecke transportiert wird.
- Dokumente für die Überführung: Der Bestattungspartner beschafft die Bescheinigungen und Genehmigungen, die für die Überführung des Patienten ins Ausland erforderlich sind.
- Transportorganisation: Tomorrow.bio organisiert den Transport auf einer genehmigten Route auf dem Landweg oder per Flugzeug und kümmert sich um die Verpackung, die Transportpapiere und die Genehmigung zur Überführung in die Schweiz.
- Übergabe: Nach der Ankunft in der Schweiz wird der Patient kontrolliert auf kryogene Temperaturen abgekühlt.
Welche Schritte und Dokumente erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Land und vom Einzelfall ab. Genau deshalb arbeitet Tomorrow.bio mit lokalen Bestattungspartnern, statt Familien die Auslegung der Vorschriften zu überlassen.
Grenzüberschreitender Transport ist etablierte Bestattungslogistik
Für grenzüberschreitende Überführungen gibt es in Europa kein einheitliches Verfahren. Wie die Leitlinien der Europäischen Union erläutern, gelten in jedem Land eigene Vorschriften für die Todesfeststellung und die Überführung von Verstorbenen.Leitlinien der Europäischen Union erläutern.
Dennoch lässt sich der Transport nach bewährten Verfahren organisieren. Bestatter überführen Verstorbene regelmäßig ins Ausland, beschaffen die erforderlichen Bescheinigungen und Genehmigungen und dokumentieren, wer jeweils für die Verstorbenen verantwortlich ist.
Das Abkommen des Europarats über die Überführung von Leichen wurde geschaffen, um die Formalitäten zwischen den Vertragsstaaten durch einen Leichenpass zu vereinfachen.
Für die Überführung von Verstorbenen in die Schweiz, durch die Schweiz oder aus der Schweiz ist eine Genehmigung erforderlich. Die zuständige kantonale Behörde stellt sie aus.
Diese Verwaltungsverfahren sind den beteiligten Fachleuten vertraut; das Mitglied muss sich nicht selbst darum kümmern.
Der Transport ist auf dem Landweg und per Flugzeug möglich
Der Transport auf dem Landweg ist innerhalb Europas oft praktikabel. Für längere Strecken, auch zwischen Kontinenten, eignet sich der Transport per Flugzeug.
Für den Transport von Verstorbenen nutzen Fluggesellschaften etablierte Frachtverfahren. Das IATA Compassionate Transportation Manual dient der Branche als Referenz für Buchung, Dokumentation, Verpackung und Handhabung.
Die gewählte Fluggesellschaft muss die Buchung bestätigen und der vorgesehenen Verpackung sowie dem Kühlmittel zustimmen. Auch die erforderlichen Zollpapiere und Dokumente für die Überführung ins Zielland müssen vor dem Abflug vorliegen.
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, kann der Transport als regulärer Frachtflug stattfinden.
Tomorrow.bio hat Patienten aus mehreren europäischen Ländern und aus den Vereinigten Staaten auf dem Landweg und per Flugzeug transportiert. Bei diesen abgeschlossenen Fällen standen die erforderlichen Formalitäten dem Transport nicht im Weg.
Die Kühlung läuft weiter, während die Papiere bearbeitet werden
Die Bearbeitung der Unterlagen kann allerdings Stunden oder Tage dauern. Mit der Konservierung wird deshalb nicht bis zum Abschluss der Formalitäten gewartet.
Wo möglich, führt das Team die Kryoprotektion vor Ort durch. Der Patient lässt sich anschließend auf Trockeneis bei etwa −80 °C halten, während die Transportdokumente fertiggestellt werden.
In früheren Fällen hat der lokale Bestattungspartner den Patienten in seiner Einrichtung oder im Leichenschauhaus untergebracht und das Trockeneis täglich nachgefüllt.
So können die zeitkritischen Konservierungsmaßnahmen unabhängig von den länger dauernden Verwaltungsverfahren erfolgen. Sobald die erforderlichen Papiere vorliegen, kann der Transport wie geplant beginnen.
Wie der Einsatz weiter abläuft, erfährst du im Artikel »Was passiert, wenn du uns brauchst«.
Was die bisherige Erfahrung zeigt und was nicht
Die bisher abgeschlossenen Fälle zeigen, dass internationale Transporte mit verschiedenen Verkehrsmitteln unter unterschiedlichen rechtlichen Bedingungen möglich sind.
Daraus lässt sich jedoch nicht ableiten, dass künftige Transporte genauso lange dauern. Behördliche Ermittlungen, eine ausstehende Freigabe, ein fehlender Identitätsnachweis oder ein Streit in der Familie können den Ablauf verzögern.
Entscheidend ist, ob sich ein Transport nur verzögert oder gar nicht stattfinden kann. Die Beschaffung der Papiere dauert manchmal länger; bei den bisher abgeschlossenen Patiententransporten von Tomorrow.bio ließen sich die erforderlichen Dokumente jedoch stets beschaffen.
Das Wichtigste in der Praxis
Das Mitglied bereitet die angeforderten Dokumente im Voraus vor. Tomorrow.bio und der Bestattungspartner erledigen dann die Formalitäten, holen Genehmigungen ein, beauftragen das Transportunternehmen und stimmen den Transport mit den Beteiligten im In- und Ausland ab.
Sobald die Dokumente vorliegen, kann der Transport in die Schweiz auf dem Landweg oder per Flugzeug nach bewährten Verfahren erfolgen.
Kurz gesagt: Tomorrow.bio und lokale Bestattungspartner übernehmen Genehmigungen, Kühlung und Transport in die Schweiz. Die Beschaffung der Papiere kann den Transport verzögern; die bisherigen Transporte auf dem Landweg und per Flugzeug wurden jedoch nach etablierten Verfahren abgewickelt.