El traslado de un paciente criopreservado a Suiza puede parecer algo inusual. Desde el punto de vista operativo, se trata de un transporte funerario internacional documentado que incluye un control adicional de la temperatura.
Una vez que se han tramitado los permisos y se han preparado los documentos del transportista, el transporte es una de las etapas más sencillas del proceso.
Tomorrow.bio y su socio funerario local se encarga de todo ese trámite. El socio o la familia proporcionan o firman los documentos que se les solicitan, en lugar de tener que organizar ellos mismos los trámites.
El socio no se encarga de organizar el transporte
La principal responsabilidad del afiliado es la preparación: mantener actualizados los datos de contacto y facilitar los documentos de identidad, médicos y legales que soliciten Tomorrow.bio o la funeraria colaboradora.
Tras la muerte legal, la labor operativa recae en los profesionales implicados.
La empresa funeraria se encarga de coordinar la tramitación local y la documentación expedida en el país donde se produjo el fallecimiento. Tomorrow.bio se encarga de coordinar el plan de conservación, el transporte, la ruta, el permiso suizo y la entrega.
En ocasiones, puede ser necesario que un familiar facilite una copia o una firma. No se espera que negocie con las compañías aéreas, las oficinas de aduanas o las autoridades extranjeras.
Los trámites relacionados con ello se recogen en documentos importantes que hay que conservar.
Cómo funciona el proceso
- Alta legal: un médico certifica el fallecimiento y la autoridad local competente da de alta al paciente cuando sea necesario.
- Procedimiento sobre el terreno: siempre que las circunstancias lo permitan, el equipo inicia las medidas de estabilización y crioprotección sobre el terreno antes del transporte de larga distancia.
- Documentos de origen: la empresa funeraria se encarga de obtener los certificados y autorizaciones necesarios para trasladar al paciente desde el país en el que falleció.
- Reserva de transporte: Tomorrow.bio se encarga de organizar la ruta por carretera o aérea autorizada, el embalaje, la documentación del transportista y el permiso de entrada en Suiza.
- Entrega: el paciente viaja a Suiza y entra en la fase de enfriamiento controlado hasta alcanzar la temperatura criogénica.
La lista concreta varía según el país y cada caso concreto. Esa variación es la razón por la que Tomorrow.bio colabora con empresas funerarias locales en lugar de pedir a las familias que interpreten las normas.
El transporte transfronterizo es un elemento fundamental de la logística funeraria
En Europa no existe un procedimiento único y universal. Cada país aplica sus propias normas en materia de inscripción de defunciones y repatriación, tal y como explican las directrices de la Unión Europea.
Eso no significa que el transporte sea improvisado. Las empresas funerarias ya trasladan a personas fallecidas a nivel internacional, utilizando certificados, permisos y documentos que acreditan la custodia.
El acuerdo del Consejo de Europa sobre el traslado de cadáveres se creó para simplificar los trámites entre los países participantes mediante un salvoconducto funerario.
Suiza exige un permiso para el transporte de cadáveres hacia el país, a través de él o fuera de él. Dicha autorización la expide la autoridad cantonal competente.
Se trata de trámites administrativos habituales, no de riesgos inusuales que deba resolver un miembro.
Tanto el transporte por carretera como el aéreo funcionan
El transporte por carretera suele ser una opción práctica dentro de Europa. El transporte aéreo resulta útil para trayectos más largos, incluidos los intercontinentales.
Las compañías aéreas ya transportan restos mortales siguiendo los procedimientos de carga establecidos. El Manual de transporte por motivos humanitarios de la IATA sirve de referencia para el sector en lo que respecta a la reserva, la documentación, el embalaje y la manipulación.
La compañía aérea elegida debe aceptar la reserva, así como el embalaje y el refrigerante propuestos. Además, los documentos aduaneros y de entrada deben estar disponibles antes de la salida.
Una vez cumplidos esos requisitos, el vuelo se considera un transporte de carga programado y deja de ser una cuestión jurídica pendiente.
Tomorrow.bio Ha llevado a cabo traslados de pacientes por carretera y por vía aérea desde varios países europeos y desde Estados Unidos. En esos casos, la documentación no supuso ningún obstáculo para el traslado.
La refrigeración continúa mientras se tramitan los trámites administrativos
Las gestiones administrativas pueden seguir llevando horas o días. La conservación no se limita a esperar a que eso suceda.
Siempre que sea posible, el equipo lleva a cabo la crioprotección sobre el terreno. De este modo, el paciente puede mantenerse en hielo seco, a una temperatura cercana a los -80 °C, mientras se ultiman los documentos de transporte.
En casos anteriores, la empresa funeraria local mantenía al paciente en sus instalaciones o en el depósito de cadáveres y reponía el hielo seco cada día.
Esto permite separar el trabajo biológico urgente de los trámites administrativos, que llevan más tiempo. Una vez que la documentación esté lista, podrá comenzar el viaje previsto.
La secuencia general de respuesta se explica en la sección «Qué ocurre cuando nos necesitas».
Lo que la experiencia demuestra y lo que no demuestra
Los casos resueltos demuestran que el transporte internacional es viable entre diferentes jurisdicciones y mediante distintos medios de transporte.
No garantizan que todos los casos futuros sigan el mismo calendario. Una investigación, una puesta en libertad retrasada, la falta de un documento de identidad o un conflicto familiar pueden seguir ralentizando el proceso.
Es importante distinguir entre retraso y fallo. Los trámites burocráticos a veces llevan tiempo, pero en Tomorrow.bio nunca ha ocurrido que la documentación haya impedido un traslado de pacientes que, por lo demás, estaba ya preparado.
Conclusión práctica
El afiliado prepara con antelación los documentos solicitados. Tomorrow.bio y la empresa funeraria se encargan de los trámites administrativos, los permisos, el transporte y la coordinación transfronteriza cuando llegue el momento.
Una vez que se dispone de los documentos, el transporte por carretera o aéreo a Suiza es un proceso operativo habitual.
En resumen: Tomorrow.bio y las empresas funerarias locales se encargan de los permisos, la conservación de los restos y el transporte a Suiza. Los trámites burocráticos pueden provocar retrasos, pero una vez completados, el transporte terrestre y aéreo se realiza siguiendo los procedimientos establecidos.