Le transport d'un patient cryoconservé vers la Suisse peut paraître inhabituel. D'un point de vue opérationnel, il s'agit d'un transport funéraire international réglementé, assorti d'un contrôle supplémentaire de la température.
Une fois les autorisations et les documents du transporteur en règle, le transport constitue l'une des étapes les plus simples du processus.
Tomorrow.bio et c'est son partenaire funéraire local qui se charge de ces démarches. Le membre ou sa famille fournit ou signe les documents qui lui sont demandés, sans avoir à organiser lui-même les démarches.
Le membre n'organise pas le transport
La principale responsabilité du membre consiste à s'assurer que tout est prêt : tenir à jour ses coordonnées et fournir les documents d'identité, médicaux et juridiques demandés par Tomorrow.bio ou par l'agence funéraire partenaire.
Une fois le décès légal constaté, la gestion des formalités incombe aux professionnels concernés.
Le partenaire funéraire se charge de coordonner la mainlevée locale et les formalités administratives dans le pays où le décès a eu lieu. Tomorrow.bio coordonne le plan de conservation, le transporteur, l'itinéraire, l'autorisation suisse et la remise du corps.
Il peut arriver qu'un proche doive fournir une copie ou apposer sa signature. Il n'est toutefois pas censé négocier avec les compagnies aériennes, les services des douanes ou les autorités étrangères.
Les démarches à effectuer dans ce cadre sont décrites dans des documents importants qu'il convient de conserver.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Sortie sur décision judiciaire : un médecin constate le décès et l'autorité locale compétente procède à la sortie du patient lorsque cela est nécessaire.
- Procédure sur le terrain : lorsque les circonstances le permettent, l’équipe procède à la stabilisation et à la cryoprotection sur le terrain avant le transport sur de longues distances.
- Documents d'origine : l'organisme chargé des obsèques se procure les certificats et autorisations nécessaires au transfert du défunt depuis le pays où le décès a eu lieu.
- Réservation du transport : Tomorrow.bio se charge d'organiser l'itinéraire routier ou aérien approuvé, l'emballage, les documents de transport et l'autorisation d'entrée en Suisse.
- Transfert : le patient se rend en Suisse et entre dans la phase de refroidissement contrôlé jusqu'à la température cryogénique.
La liste exacte varie selon les pays et les cas. C'est précisément pour cette raison qu'Tomorrow.bio travaille avec des partenaires funéraires locaux plutôt que de demander aux familles d'interpréter elles-mêmes les règles.
Le transport transfrontalier fait partie intégrante de la logistique funéraire
Il n'existe pas de procédure unique en Europe. Chaque pays applique ses propres règles en matière d'enregistrement des décès et de rapatriement, comme l'expliquent les lignes directrices de l'Union européenne.
Cela ne signifie pas pour autant que le transport soit improvisé. Les entreprises de pompes funèbres assurent déjà le transport international des défunts, en s'appuyant sur des certificats, des autorisations et des documents attestant de la garde des corps.
L'accord du Conseil de l'Europe relatif au transfert des dépouilles mortelles a été conclu afin de simplifier les formalités entre les pays signataires grâce à un laissez-passer mortuaire.
La Suisse exige un permis pour le transport de corps à destination, à travers ou en provenance du pays. Ce permis est délivré par l'autorité cantonale compétente.
Il s'agit là de démarches administratives courantes, et non de risques inhabituels auxquels un membre doit faire face.
Le transport routier et le transport aérien fonctionnent tous les deux
Le transport routier est souvent pratique en Europe. Le transport aérien est utile pour les trajets plus longs, y compris les liaisons intercontinentales.
Les compagnies aériennes transportent déjà des dépouilles mortelles conformément aux procédures de fret établies. Le « Compassionate Transportation Manual » de l'IATA constitue une référence pour le secteur en matière de réservation, de documentation, d'emballage et de manutention.
La compagnie aérienne choisie doit accepter la réservation ainsi que l'emballage et le liquide de refroidissement proposés. Les documents douaniers et d'entrée doivent également être disponibles avant le départ.
Une fois ces conditions remplies, le vol est considéré comme un transport de fret régulier et non plus comme une question juridique en suspens.
Tomorrow.bio a assuré le transport de patients par voie routière et aérienne depuis plusieurs pays européens et depuis les États-Unis. Dans ces cas, les documents requis n'ont pas constitué un obstacle au transport.
Le refroidissement se poursuit pendant que les formalités administratives sont en cours de finalisation
Les démarches administratives peuvent encore prendre des heures, voire des jours. La préservation ne peut pas se contenter d'attendre.
Dans la mesure du possible, l'équipe procède sur place à la cryoprotection. Le patient peut alors être conservé dans de la glace carbonique, à une température avoisinant les -80 °C, le temps que les documents de transport soient finalisés.
Dans les cas précédents, l'entreprise funéraire locale gardait le corps dans ses locaux ou à la morgue et renouvelait quotidiennement la glace carbonique.
Cela permet de distinguer les tâches biologiques urgentes des démarches administratives, qui prennent plus de temps. Une fois les formalités administratives réglées, le voyage prévu peut commencer.
Le déroulement général de l'intervention est expliqué dans la rubrique « Que se passe-t-il lorsque vous avez besoin de nous? ».
Ce que cette expérience montre et ce qu’elle ne montre pas
Les cas déjà traités montrent que le transport international est réalisable entre différentes juridictions et par différents modes de transport.
Cela ne garantit pas que toutes les affaires futures suivront le même calendrier. Une enquête, une libération retardée, un document d’identité manquant ou un conflit familial peuvent encore ralentir la procédure.
Il convient de faire la distinction entre un retard et un échec. Les formalités administratives prennent parfois du temps, mais Tomorrow.bio n’a jamais connu de cas où des formalités administratives auraient empêché un transport de patient par ailleurs prêt à être effectué.
Ce qu'il faut retenir dans la pratique
Le membre prépare à l'avance les documents demandés. Tomorrow.bio et le partenaire funéraire se chargent des démarches administratives, des autorisations, du transport et de la coordination transfrontalière le moment venu.
Une fois les documents en notre possession, leur acheminement vers la Suisse, que ce soit par voie routière ou aérienne, s'inscrit dans un processus opérationnel bien rodé.
En bref : Tomorrow.bio et les partenaires funéraires locaux se chargent des autorisations, de la conservation des dépouilles et du transport vers la Suisse. Les formalités administratives peuvent entraîner des retards, mais une fois ces dernières réglées, le transport terrestre et aérien se déroule selon les procédures établies.