Trasportare un paziente crioconservato in Svizzera sembra una cosa insolita. Dal punto di vista operativo, si tratta di un trasporto funebre internazionale documentato con un sistema aggiuntivo di controllo della temperatura.
Una volta che i permessi e i documenti di trasporto sono in regola, il trasporto è una delle fasi più semplici dell’intero processo.
Tomorrow.bio e il suo partner funebre locale si occupa di tutto questo. Il socio o la famiglia devono solo fornire o firmare i documenti che vengono richiesti, senza doversi occupare personalmente di organizzare il tutto.
Il socio non si occupa del trasporto
Il compito principale del socio è quello di prepararsi: tenere aggiornati i propri dati di contatto e fornire i documenti di identità, medici e legali richiesti da Tomorrow.bio o dall’agenzia di pompe funebri partner.
Dopo il decesso legale, il lavoro operativo spetta ai professionisti coinvolti.
L’agenzia funebre si occupa di coordinare il rilascio della salma a livello locale e i documenti rilasciati nel Paese in cui è avvenuto il decesso. Tomorrow.bio coordina il piano di conservazione, il vettore, il percorso, il permesso svizzero e la consegna.
A volte un parente potrebbe dover fornire una copia o apporre una firma. Non ci si aspetta che negozi con le compagnie aeree, gli uffici doganali o le autorità straniere.
Le istruzioni relative sono riportate in documenti importanti che devi conservare.
Come funziona il processo
- Dimissione legale: un medico certifica il decesso e l'autorità locale competente provvede alla dimissione del paziente quando necessario.
- Procedura sul campo: quando le circostanze lo consentono, la squadra avvia le manovre di stabilizzazione e la crioprotezione sul campo prima del trasporto su lunghe distanze.
- Documenti di origine: l’agenzia funebre si occupa di ottenere i certificati e le autorizzazioni necessari per il trasferimento del defunto dal Paese in cui è avvenuto il decesso.
- Prenotazione del trasporto: Tomorrow.bio si occupa di organizzare il percorso stradale o aereo approvato, l'imballaggio, i documenti di trasporto e il permesso di ingresso in Svizzera.
- Consegna: il paziente si reca in Svizzera ed entra nella fase di raffreddamento controllato fino alla temperatura criogenica.
L'elenco esatto varia a seconda del Paese e del caso specifico. È proprio per questa variabilità che Tomorrow.bio collabora con agenzie funebri locali, invece di chiedere alle famiglie di interpretare le regole.
Il trasporto transfrontaliero è ormai una realtà consolidata nella logistica funeraria
In Europa non esiste una procedura unica valida per tutti. Ogni paese applica le proprie regole per la registrazione dei decessi e il rimpatrio, come spiegano le linee guida dell’Unione Europea.
Questo non significa che il trasporto sia improvvisato. Le imprese funebri trasportano già i defunti a livello internazionale, avvalendosi di certificati, permessi e documenti di custodia.
L'accordo del Consiglio d'Europa sul trasferimento delle salme è stato creato per semplificare le formalità tra i paesi partecipanti tramite un lasciapassare funerario.
La Svizzera richiede un permesso per il trasporto di salme in entrata, in transito o in uscita dal Paese. Il permesso viene rilasciato dall’autorità cantonale competente.
Si tratta di procedure amministrative ben note, non di rischi insoliti che un membro deve affrontare.
Sia il trasporto su strada che quello aereo funzionano
Il trasporto su strada è spesso la soluzione più pratica in Europa. Il trasporto aereo è utile per i tragitti più lunghi, compresi quelli intercontinentali.
Le compagnie aeree trasportano già le salme secondo procedure di trasporto merci ben definite. Il “Manuale per il trasporto per motivi umanitari” della IATA offre un punto di riferimento per il settore in materia di prenotazioni, documentazione, imballaggio e gestione.
La compagnia aerea scelta deve accettare la prenotazione, l’imballaggio e il refrigerante proposti. Inoltre, prima della partenza devono essere disponibili i documenti doganali e di ingresso.
Una volta soddisfatti questi requisiti, il volo diventa un trasporto merci di linea, anziché una questione legale irrisolta.
Tomorrow.bio Ha effettuato trasporti di pazienti via terra e via aerea da diversi paesi europei e dagli Stati Uniti. In tutti questi casi, la documentazione non ha ostacolato il trasporto.
Il raffreddamento continua mentre si sbrigano le pratiche burocratiche
Il lavoro amministrativo può richiedere ancora ore o giorni. La conservazione non può certo aspettare.
Quando possibile, il team esegue la crioprotezione sul posto. Il paziente può quindi essere conservato nel ghiaccio secco, a una temperatura di circa -80 °C, mentre si completano i documenti per il trasporto.
Nei casi precedenti, l’impresa di pompe funebri locale teneva il paziente nella propria struttura o nell’obitorio e riforniva ogni giorno il ghiaccio secco.
Questo permette di distinguere il lavoro biologico urgente dalle pratiche amministrative, che richiedono più tempo. Una volta che le pratiche sono pronte, il viaggio programmato può avere inizio.
La sequenza completa di intervento è spiegata nella sezione “Cosa succede quando hai bisogno di noi”.
Cosa emerge e cosa non emerge da questa esperienza
I casi già conclusi dimostrano che il trasporto internazionale è fattibile tra diverse giurisdizioni e con diversi mezzi di trasporto.
Non garantiscono che tutti i casi futuri seguiranno lo stesso calendario. Un’indagine, un rilascio ritardato, un documento d’identità mancante o una controversia familiare possono comunque rallentare il processo.
La distinzione importante è quella tra ritardo e fallimento. Le pratiche burocratiche a volte richiedono tempo, ma Tomorrow.bio non ha mai avuto casi in cui la documentazione abbia reso impossibile un trasporto di pazienti altrimenti completato.
Il punto chiave da ricordare
Il socio prepara in anticipo i documenti richiesti. Quando arriva il momento, Tomorrow.bio e il partner funerario si occupano delle pratiche burocratiche, dei permessi, del trasporto e del coordinamento transfrontaliero.
Una volta che hai i documenti, il trasporto via terra o via aerea verso la Svizzera è una procedura operativa che conosci bene.
In breve: Tomorrow.bio e le agenzie funebri locali si occupano dei permessi, della conservazione della salma e del trasporto in Svizzera. Le pratiche burocratiche possono causare ritardi, ma una volta completati, il trasporto via terra e via aerea seguono le procedure stabilite.